Aby przesłać nowe aktywa:
- Otwórz folder, do którego chcesz przesłać aktywa
- Z menu Działania po lewej stronie kliknij Wyślij
- W zależności od typu przesyłanego pliku;
Plik
I. Kliknij Dodaj plik
II. Znajdź pliki do przesłania
III. Kliknij Otwórz
Osadzone aktywa
I. Wprowadź adres URL w polu tekstowym
II. Kliknij Dodaj osadzone aktywa
4. Ustaw poziom widoczności aktywa (ów);
➢ Prywatny - tylko Ty i Super-użytkownicy możecie zobaczyć aktywa
➢ Publiczny wewnętrzny - tylko subskrybenci twojego kodu subskrybenta w Enrich mogą zobaczyć aktywa
➢ Publiczny zewnętrzny - aktywa mogą być udostępniane zewnętrznie i mogą być powiązane z listami produktów w Bibliotece Produktów. Każdy, kto ma dostęp do swoich produktów w Bibliotece produktów, niezależnie od tego, czy subskrybuje Enrich, czy nie, może wyświetlić te aktywa
5. W razie potrzeby ustaw następujące kryteria dla każdego aktywa;
➢ Data uzyskania statusu czynnego (opcjonalnie) - data, od której można uzyskać dostęp do aktywa
➢ Data końcowa (opcjonalna) - data, kiedy składnik aktywów wygaśnie i nie będzie już dostępny poza Enrich
➢ Styl / Rodzaj aktywa (obowiązkowy, jeśli publiczny) - Jeśli dla aktywów została ustawiona widoczność publiczna, należy ustawić styl i typ. Jeśli wybrano widoczność prywatną lub wewnętrzną, ta opcja nie pojawi się
- Styl aktywa- Wybierz styl aktywa z menu rozwijanego. Jeśli żaden wstępnie ustawiony styl nie pasuje do aktywa, wybierz Inne
- Rodzaj aktywa- Wybierz typ przesyłanego aktywa
Opcje te można ustawić zbiorczo dla wszystkich przesyłanych aktywów lub dla każdego z aktywów osobno;
- Masowe - Wybierz wymagane opcje, używając pól pod wyborem Widoczność, a następnie kliknij Zastosuj do wszystkich aktywów
- Indywidualny - obok każdego aktywa wypełnij wyświetlane pola
6. Wprowadź Znaczniki, aby pomóc w identyfikacji i grupowaniu podobnych aktywów. Można dodać dowolną liczbę znaczników, a poszczególne znaczniki można usunąć.
7. Kliknij przycisk Rozpocznij przesyłanie